Choisir le lieu de réception pour votre mariage: guide et conseils
Le choix du lieu de réception pour un mariage est une étape cruciale dans l’organisation de votre grand jour. Il ne s’agit pas seulement de trouver un espace esthétique, mais aussi de s’assurer que le lieu correspond à vos besoins logistiques et à ceux de vos invités. Elikya Events vous propose un guide détaillé pour vous aider à sélectionner l’endroit parfait pour célébrer votre amour !
Déterminer la zone géographique de votre réception pour votre mariage
La première étape pour choisir votre lieu de réception est de déterminer la zone géographique où vous souhaitez vous marier. Cette décision est influencée par plusieurs facteurs !
La région de résidence actuelle : Se marier dans la région où vous vivez actuellement est souvent le choix le plus pratique. Vous êtes déjà familier avec l’endroit, ce qui facilite les visites, les négociations avec les prestataires et la gestion des détails logistiques. Cela peut également être pratique si vos proches résident dans votre région !
La région d’enfance ou de la famille : Si vous avez grandi dans une région particulière ou si vos familles résident dans un endroit spécifique, cela peut ajouter une touche sentimentale à votre mariage. Se marier dans la région où vos parents ou vos proches vivent peut également faciliter l’organisation, car ils seront déjà sur place pour vous aider avec les préparatifs, en plus de limiter leurs frais de déplacement.
Une destination de rêve : Choisir une destination que vous adorez ou un lieu où vous n’avez jamais vécu peut aussi être envisageable. Cependant, organiser un mariage dans une destination éloignée nécessite une attention particulière à la logistique. Par exemple, une église peut refuser de célébrer un mariage pour des couples extérieurs à la commune. Assurez-vous de vérifier les règlements locaux et d’obtenir les dérogations nécessaires si vous optez pour une destination où vous n’êtes pas résident.
Évaluer les options de lieux de réception de votre mariage
Une fois que vous avez déterminé la région, il est crucial d’évaluer les différents lieux de réception en fonction de plusieurs critères clés.
Capacité d’Accueil : Le lieu doit pouvoir accueillir confortablement tous vos invités. Il est important de vérifier non seulement le nombre d’invités que le lieu peut accueillir, mais aussi la disposition des tables, la taille de la piste de danse et les espaces de circulation. Évitez les lieux trop petits qui peuvent rendre l’atmosphère étouffante ou trop grands qui peuvent créer une sensation de vide.
Style et Ambiance : Le lieu de réception doit correspondre au style de mariage que vous souhaitez. Que vous envisagiez un mariage champêtre, moderne, classique ou extravagant, choisissez un lieu qui reflète cette vision. Assurez-vous que la décoration, l’architecture et l’ambiance du lieu correspondent à vos attentes. Visitez les lieux en personne si possible pour vous faire une idée de l’atmosphère.
Accessibilité : Vérifiez que le lieu choisi pour célébrer votre mariage est facilement accessible pour tous vos invités. Cela inclut l’évaluation des options de transport, du stationnement et de l’accessibilité pour les personnes à mobilité réduite. Si le lieu est éloigné des grands axes de transport, assurez-vous que des options d’hébergement sont disponibles à proximité pour vos invités.
Services Inclus : Certains lieux de réception offrent des services intégrés tels que la restauration, la décoration, l’organisation d’activités, la musique… Cela peut simplifier votre planification, mais il est important de vérifier les coûts et les services inclus dans le tarif. D’autres lieux de mariage peuvent nécessiter que vous fassiez appel à des prestataires externes pour ces services.
Budget : Le coût est un facteur déterminant dans le choix du lieu. Comparez les prix des différents lieux et assurez-vous qu’ils correspondent à votre budget global. N’oubliez pas de prendre en compte les frais supplémentaires tels que la location de matériel, les frais de nettoyage, les frais de sécurité ou les coûts liés à la consommation de boissons et de nourriture.
Considérations spécifiques pour les mariages à distance
Si vous choisissez une destination éloignée pour votre mariage, la gestion des préparatifs peut devenir plus complexe. Voici quelques conseils pour faciliter le processus :
Engager un Wedding Planner Local : Un wedding planner local peut grandement simplifier la planification d’un mariage à distance. Il connaît bien les fournisseurs et les lieux dans la région, peut organiser les visites de repérage, gérer les réservations et coordonner les divers aspects de la réception. Cela vous permet de vous concentrer sur les aspects créatifs et personnels de votre mariage.
Visiter le Lieu en Avance : Si possible, planifiez une visite préalable dans la région pour voir les lieux potentiels en personne. Cela vous permettra de vous assurer que le lieu correspond à vos attentes et de rencontrer les prestataires locaux. Si une visite en personne n’est pas possible, demandez des photos détaillées, des vidéos et des témoignages d’autres couples ayant utilisé le lieu.
Prévoir un Plan de Secours : Les mariages à distance peuvent parfois rencontrer des imprévus. Ayez un plan de secours pour les situations d’urgence, comme des problèmes de transport ou des changements de conditions météorologiques. Votre wedding planner local vous permettra de trouver des solutions pour gérer ces imprévus.
Les coups de coeur d’Elykia Events dans la région de Montpellier
Depuis 2018, Elykia Events vous accompagne dans la préparation de ce jour merveilleux qu’est votre mariage ! Nous sommes spécialisées dans l’organisation et la décoration d’événements sur mesure et haut de gamme dans la région de Montpellier ! Voici notre sélection de lieux coup de cœur pour vous célébrer dans l’Hérault !
Domaine de Moures
Le Domaine de Moures, à quelques kilomètres de Montpellier, est un site classé avec 1,5 km de bord d’étang, entouré de champs de blé à perte de vue, ainsi qu’une chapelle du XVIIIe siècle. Sa salle peut accueillir jusqu’à 200 convives assises, avec une terrasse de 90 m² en partie couverte surplombant les étangs et la mer.
Une terrasse en bois de 225m² attenante au chapiteau sera votre piste de danse extérieure, vous permettant de bénéficier d’un cadre magique à 360°. Son jardin extérieur s’étend sur 5000 m² avec mobilier et son chapiteau couvert de 375 m² en cristal transparent, peut quant à lui, accueillir 400 personnes assises qu’importe la météo de votre mariage !
Domaine de la Trinité
Situé au cœur des vignobles et aux portes de Montpellier, le Mas du Domaine de la Trinité est composé de plusieurs bâtiments entourés de 9 hectares de terre. Son parc de 5000 m2, sa piscine miroir de 100 m2, son terrain de tennis font de ce domaine de l’Hérault un lieu exceptionnel pour votre union ! Et que dire de son Orangerie, aussi lumineuse qu’ élégante qui permettra de recevoir tous vos convives ! Le Domaine de la Trinité comprend également 16 couchages sur place, et les hôtels aux alentours pourront accueillir 120 couchages, avec la mise en place d’une navette.
Château Sainte Cécile
Sur les berges de l’Hérault et à proximité du canal du midi, découvrez le Château Sainte Cécile, désormais transformé en chambres d’hôtes et lieu de réceptions. Sa façade florentine, ses terrasses ensoleillées, ses patios et son parc en font un endroit unique et magique. Entouré de vignes, Le Château Sainte Cécile est un lieu atypique de mariage dans l’Hérault, pour un mariage inoubliable en région Occitanie.
Le Domaine du Mas Neuf
À seulement 20 minutes de Montpellier, le Domaine du Mas Neuf est situé entre mer et vignes. Labellisé Qualité Tourisme, il vous accueille pour votre mariage dans le cadre idyllique de son domaine viticole biologique. Vous aurez à votre disposition une salle de réception de 240m2 ainsi qu’une terrasse attenante couverte de140m2, pouvant accueillir jusqu’à 300 invités. Vous trouverez également un espace piscine pour prolonger votre réception et proposer à vos invités un brunch de lendemain de mariage, dans un sublime environnement !
Que vous optiez pour un lieu proche de chez vous ou une destination éloignée, la clé est de faire des choix informés pour créer une célébration inoubliable pour vous et vos invités.
Nous sommes là pour vous accompagner dans la recherche de ce lieu idéal, sur Montpellier et l’Hérault !